Généralités sur Excel :
I – L’interface Excel :
- Pour démarrer Microsoft Excel :
- cliquer sur l’icône de Microsoft Excel qui se trouve dans votre bureau.
- Ou cliquer sur démarrer _ tout les programmes _office 2003_EXCEL.
Double clic sur l’icône et le tableur s’affiche. (Voir pl 2)
Une fois lancé, Excel crée par défaut un "classeur" nommé « classeur1.xls ».
Rappelez vous que les fichiers créés sous Excel sont identifiés par l'extension ".xls" et sont reconnaissables grâce à l'icone suivante : Par défaut, un classeur contient trois feuilles (Feuille1, Feuille2 et Feuille3) auxquelles vous pouvez accéder en bas à gauche de la fenêtre.
L'interface d'Excel contient un ensemble d'éléments standard utilisés dans la plupart des logiciels Microsoft :
- la barre d'outils,
- la barre de dessin,
- le menu.
Mais aussi des éléments spécifiques à Excel.
- la barre de dessin,
- le menu.
Mais aussi des éléments spécifiques à Excel.
L'ensemble de l'interface d'Excel est détaillé dans l'illustration suivante :
- Comme vous pouvez le remarquer, l'interface d'Excel est basée sur un grand tableau représentant la zone de saisie. Ce tableau est constitué d'un ensemble de colonnes et de lignes qui se croisent pour former des cellules.
II - Faire un tableau avec Excel :
L'élément de base pour le travail sur Excel est le tableau.
Un tableau est un ensemble de lignes et de colonnes qui se rencontrent pour former des cellules et permettent une présentation synthétique des données.
Une cellule est identifiée par sa colonne est sa ligne d'appartenance. Ainsi la cellule « D17 » se trouve à l'intersection de la colonne « D » et de la ligne « 17 ».
Pour insérer des données (Texte, nombre, date.) dans une cellule, il suffit de cliquer dessus avec la souris et de saisir les données grâce au clavier. Alors que vous saisissez ces éléments, les modifications apparaissent simultanément dans la cellule et dans la barre de formule située au dessus de la colonne B (entourée en rouge).
D'ailleurs, à chaque fois que vous sélectionnez une cellule, son contenu apparaît dans la barre de formule vous permettant d'y apporter d'éventuelles modifications.
III - Mettre en forme les cellules :
Une fois entrées, les données apparaissent à l'écran sous un formatage (présentation visuelle) standard peu esthétique. Pour en adapter la présentation à vos goûts et améliorer la lisibilité des chiffres.
· commencez, par exemple, par sélectionner, au moyen de la souris, cellules des colonnes B et C
Onglet Nombre :
Ces options permettent de définir le type de données que contient une cellule. Cette manipulation est généralement inutile car Excel reconnaît automatiquement le type de données saisies. Toutefois, il arrive que l'on veuille changer un type « Standard » en type « Nombre» ou en « Pourcentage ». Excel offre un large choix s'agissant des types de données traités qui couvre tous les cas de figure auxquels vous pourriez être confrontés.
A chaque fois que vous sélectionnez un type de données, des options vous seront proposées comme cela est par exemple le cas du type « Nombre»
Onglet Alignement :
Cet onglet vous permet d'agir sur la disposition dans l'espace des données stockées dans une cellule. Les options les plus importantes sont celles qui permettent de modifier l'alignement horizontal de votre texte (aligner à droite, à gauche, centrer le texte.), celles qui permettent de modifier l'alignement Vertical du texte pour le mettre en haut de la cellule par exemple. Enfin, il peut s'avérer utile de prévoir un retrait pour une bonne mise en forme du texte.
D'autres options plus avancées sont disponibles, libre à vous de les explorer une à une.
Dans notre cas, nous allons choisir de centrer le texte horizontalement.
Dans cet onglet vous pourrez définir la police de caractère à utiliser pour les cellules sélectionnées, son style ainsi que sa taille.
D'autres options comme la couleur et le soulignement sont disponibles. Un aperçu vous permet de rapidement voir l'effet des modifications que vous venez d'effectuer.
Dans notre exemple, on se contentera de mettre le texte en gras et de valider en cliquant sur le bouton OK.
Onglet Bordure :
Pour comprendre l'utilisation de cet onglet, sélectionnez l'ensemble des cellules du tableau et choisissez dans le menu contextuel « format de cellule ».
L'onglet bordure permet de définir les bordures du tableau. Par défaut, les tableaux dans Excel n'ont pas de bordure, mais il est souvent plus simple de lire un tableau avec bordures d'où l'intérêt d'en ajouter systématiquement.
En cliquant sur les boutons « contour »1 et « intérieur »2 dans l'onglet bordure, vous verrez s'ajouter des lignes noires à l'aperçu qui se trouve juste un peu plus bas. Vous pouvez modifier le style des lignes grâce aux options de style (à droite de la fenêtre) 3 et vérifier le résultat en appuyant à nouveau sur les deux boutons « contour » et « intérieur »:
Onglet Motifs :
Excel offre aussi la possibilité de définir des motifs de remplissage des cellules. Dans cet onglet vous pourrez ainsi choisir une couleur de remplissage pour certaines cellules, ou une texture comme le montre l'image suivante :
Dans notre exemple nous ne mettrons aucun motif de remplissage. Quittez donc la fenêtre sans valider votre travail.
Vous obtiendrez alors un tableau mis en forme comme celui-ci :
IV- mise en forme automatique
Comme vous avez pu le constater, la procédure précédente peut s'avérer lourde dans certaines situations. Pour palier ce point, Excel a prévu une fonctionnalité appelée « Mise en forme automatique » qui permet de faire le travail rapidement et en une seule étape.
Après avoir sélectionné l'ensemble du tableau, allez dans le menu « format » et choisissez « Mise en forme automatique ». Dans la fenêtre qui s'affiche à l'écran, il suffit de choisir le modèle qui vous convient (en cliquant dessus) et de valider par OK.
Vous pouvez aussi gagner du temps dans la mise en forme de vos tableaux en utilisant les raccourcis de la barre d'outils qui permettent un accès plus rapide aux options de mise en forme les plus utilisées.
MISE EN GRAS : enfoncer le bouton G (il change alors de couleur) ou taper au clavier Ctrl+G.
- MISE EN ITALIQUE : enfoncer le bouton I ou taper Ctrl+ I.
- CHANGEMENT DE LA TAILLE DES CARACTERES : appuyer sur la flèche du dérouleur 10 ½6et sélectionné la taille appropriée.
- AJUSTER LE NOMBRE DE DECIMALES : utiliser les boutons et
pour ajouter ou supprimer une décimale.
Il y a également moyen de faire son choix dans "Format"-"Cellule"-onglet "Nombre"- "Nombre".
Rem : lorsque le nombre de décimales dans une cellule est fixé par une de ces commandes, il est attaché à la cellule en
tant que format : tout nombre désormais introduit dans la cellule verra son affichage s'ajuster à ce choix (affichage qui
peut alors différer de la valeur réelle de la cellule, visible dans la barre de formule).
EXERCICE : Dans la feuille "Formats" de "ExercicesManuel.xls" entré dans la cellule E6 le nombre 3.1415 puis réduire celui-ci à deux décimales en cliquant deux fois sur le bouton. Le format est ainsi fixé à deux décimales.
Modifier ensuite le contenu de cette cellule en y entrant le nombre 6.45231 : alors que la barre de formule indique 6.45231, le format de cellule impose l'affichage dans celle-ci de 6.45. En cliquant trois fois sur le bouton on retrouve alors le nombre complet 6.45231 (Nouveau format).
- POURCENTAGES : utiliser le bouton % pour transformer un nombre n donné en x pourcents, selon la formule n*100 = x %.
On trouve la même commande dans "Format"-"Cellule"-onglet «Nombre »-"Pourcentage".
EX : 3.1415 mis au format pourcentage donne 314.15 %
0.02 mis au format pourcentage donne 2 %
EXERCICE : si 6 étudiants sur 24 sont présents, quel est le pourcentage de présence ?
A quel nombre doit-on appliquer le format "pourcentage" pour obtenir la réponse en pourcents ?
(Gauche, droite,.., tour complet ou non, grosseur du trait). Le choix complet se trouve dans "Format"-"Cellule"-
Onglet «Bordure ».
- ALIGNEMENT : Il s'agit de choisir où vont apparaître les contenus des cellules : alignés sur la gauche, centrés au milieu de la cellule, ou alignés à droite.
Utiliser respectivement les boutons, et ou le menu "Format"-"Cellule"-onglet "Alignement".
Un autre table s’affiche voir pl 5
II : Utiliser des calcules simples :
D’abord voila les operateurs arithmétiques :
- + (signe plus) Addition 2 + 2
- (signe moins) Soustraction 2 – 1
- (signe moins) Négation - 1
- (astérisque) Multiplication 2*3
- / (barre oblique) Division 6/2
- % (signe pourcentage) Pourcentage 20%
- ^ (accent circonflexe) Exposant 4^2 (équivalent de 4*4)
1 EXEMPLE PRATIQUE :
· Cliquer sur la cellule A1.voir pl2
· Taper =3+1 (la fonction dans l’Excel commence toujours par le signe =)
· Cliquer en suite sur la touche « ENTRER » ou le bouton ok sur la barre d’outille.
· vous obtiendrez « 4 » dans la cellule A1 .voir pl. 3
Vous pouvez aussi faire autre calcules : la division « / » la soustraction (-) …
NB : il faut utiliser les ( ) dans les calcules mixte. Ex : =(2*4)+2.
2 – Utilisé la fonction « SOMME »
Ecrivez dans la cellule A1 « 4 » puis la cellule A2 « 7 » .- Sélectionner la cellule A3 pour obtenir la somme 4+7.
- Tapez le signe " = "
- Puis cliquer sur barre de fonction (voir pl. 3) un tableau s’affiche indique l’insertion d’une fonction.
- Cliquer sur somme puis sur ok. voir pl. 4
- Une plage de donnée s’affiche par défaut. dans ce cas la plage est correspond a ce qu’on veut !!
- Si non on indique la plage nous même cliquant sur A1 puis glisser on cliquant sur le bouton gauche de la sourie jusqu’au la cellule A2.
- Puis cliquer sur ok et on obtient le résultat dans la cellule A3. voir PL 6
2 : La fonction « MOYENNE » :
- on utilise les mêmes taches que celle de la fonction somme.
- Exemple : calculer la moyenne d’une matière.
- On va d’abord entrer les données ex : voir PL 7
On obtient en fin la moyenne des notes dans la cellule dont on a tapé la fonction. Voir Pl 8
NB : On peut aussi écrire la fonction ou « : » indique la plage entre deux cellules. Ex : écrivez dan la cellule B21 « =moyenne (B2:B20) »et en suite cliquer sur « ENTRER ».même chose pour d’autre fonctions.
· Pour obtenir une majoration de la valeur de la moyenne obtenue dans la cellule B21 :
· Sélectionner la cellule B21
· Clic sur le bouton droit de la sourie
· Clic sur « format de cellule »
· Puis nombre
· Sélectionner « NOMBRE » et il donne par défaut deux nombres après la virgule
· Puis appuyer sur « ok » voir pl. 9 et 10
3- L’operateur de la concaténation :
C’est une opération qui sert a coller deux éléments sous forme de textes ou de nombre.
Ex : obtenir كمال انظاف" " dans la cellule C1 a partir de deux cellules A1 et B1 ; voir pl 11
4-La fonction « NB.SI » :
C’est une fonction impotente, Qui sert à compter le nombre de cellules à l’intérieur d’une plage qui répond à un critère donnée.
Ex : déterminer le nombre d’élèves dont la note est supérieur ou égal à 10 /20 .voir les images suivantes :
Le résultat s’affiche dans la cellule D19
4 – Travailler avec des coefficients dans l’EXEL :
Pour travailler avec des coefficients dans l’EXCEL il faut d’abord connaître les operateurs arithmétiques (voir la partie II) utilisés par Excel.
Exemple pratique :
Travailler sur les notes des élèves dans les matières scientifiques pour obtenir la somme scientifique et la moyenne des matières scientifiques de chaque élève tenant compte les coefficients de chaque matière :
- Le tableau ci-dessus montre les coefficients des matières scientifiques dont on va calculer la somme et la moyenne.
5 – Travailler avec des coefficients dans une autre feuille :
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