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الأحد، 25 ديسمبر 2011

Initiation PowerPoint

  

Initiation à la présentation avec PowerPoint


















La présentation sous PowerPoint

  1. Qu’est ce qu’une Présentation ?
  2. Aperçu et découverte de Powerpoint.
  3. Créer une nouvelle présentation.
  4. Modifier l’arrière-plan d’une diapositive.
  5. Manipuler les objets.
  6. L’organigramme hierarchique.
  7. Les tableaux de type WORD.
  8. Les connecteurs.
  9. Les effets d’animation.
  10. Les effets de transition entre diapositives.
  11. Le minutage.
  12. PowerPoint et Internet


  1. Qu’est ce qu’une Présentation ?
En tout temps, il peut nous être demandé de présenter ou d’essayer d’éclaircir nos idées à quelqu'un. Que se soit pour des présentations de classes, des rapports à montrer, concernant la progression d’un projet, d’un plan de travail, de conférences scientifiques ou autres, présenter, est toujours l’une des expériences les plus stressantes dans notre vie. On veut donner la meilleure présentation possible mais on ne connaît pas assez les logiciels de présentation. Cette partie est dédiée à démontrer non seulement comment utiliser PowerPoint, mais aussi à aider à préparer une présentation.
  1. Aperçu et découverte de PowerPoint :
PowerPoint est un logiciel qui permet la réalisation de présentations graphiques efficaces. Différents effets peuvent être ajoutés favorisant ainsi la clarté, la précision et la rétention du message.
Lors de l'ouverture du logiciel, vous avez quatre options (figure1):
    • Assistant Sommaire automatique : permet de créer une présentation en utilisant des sujets de présentation prédéterminés. Vous pouvez aussi choisir parmi différentes options de sortie, par exemple, à l'écran, sur des transparents, ou des diapositives 35mm.
    • Modèle : permet de choisir parmi une collection d'arrière-plans.
    • Nouvelle présentation : permet de créer une présentation sans l'assistance de modèles prédéterminés. Cette option offre la possibilité à l'utilisateur de démontrer son sens de la créativité.
    • Ouvrir une présentation existante:
permet d'utiliser une présentation
[image]déjà existante.

Figure 1 :
Options lors du démarrage de PowerPoint







L’environnement PowerPoint est du type application Microsoft Office (barre de menus, barres d’outils, fenêtre de ‘présentation’, barres de défilement, barre d’état et les modes de travail).
Il existe 5 catégories ou 5 "modes" : Normal, Plan, Diapositive, Trieuse de diapositive et Diaporama. On peut passer d'un mode à l'autre en utilisant les boutons qu’on retrouve au coin inférieur gauche de l'écran de PowerPoint (figure2), ou en utilisant le menu principal.
Figure2 : icônes des 5 modes de travail
[image]
  1. Créer une nouvelle présentation :
[image]Si on désire créer une présentation sans recevoir l'aide de PowerPoint, on peut le faire en choisissant de bâtir une présentation du début à la fin sans dépendre des conseils de PowerPoint. On choisis alors Nouvelle présentation. , la boîte de dialogue (figure3) va apparaître:
Figure 3 : Nouvelle diapositive

Cette boîte permet de choisir parmi plusieurs mises en page. Parmi celles-ci, on retrouve : Titre, Graphique, Puces, et bien sûr, un modèle où on aura tout simplement une feuille vierge. Lorsqu’on clique sur l'un des modèles, une description apparaît au coin inférieur droit de cette boîte.
  1. Modifier l’arrière-plan d’une diapositive :
L’arrière-plan d’une diapositive (menu Format/arrière-plan) peut prendre plusieurs formes : en dégradé, avec motif, texturé ou avec image. Il est nécessaire ici de faire la différence entre l’arrière-plan et le masque de diapositives. Ce dernier (Affichage/Masque/Masque de diapositive) est utilisé pour la création d’un filigrane ou, pour la création des pieds de page.
Le premier-plan est une manière de nommer les couches d’affichages, on parle même de couche de premier niveau et de deuxième..
  1. Manipuler les objets :
PowerPoint permet l’insertion d’une panoplie d’objets tels que : les images, les textes, les clips vidéos, les objets WordArt, les formes automatiques, les ‘chat room’(s), les gifs animées (avec la version 2000), des diaporamas entiers, des classeurs Excel et beaucoup d’autres.. (Voir la liste dans Insertion/Objets..).
Les objets peuvent être redimensionnés en glissant en diagonale une des quatre poignets affichés lors de la sélection. Il est possible d’effectuer une sélection sur plusieurs objets en utilisant la touche contrôle (CTRL), le déplacement des objets sélectionnés peut être limité aux directions horizontales ou verticales moyennant la touche majuscule (MAJ).
La superposition d’objets est alors possible, grâce à la multitude de couches que permet PowerPoint.
PowerPoint réserve aux objets diagrammes une animation particulière, telle que l’apparition du graphique par catégorie ou série.
  1. L’organigramme hiérarchique :
A partir du menu Insertion/Image/Organigramme hiérarchique, on peut :
Créer un organigramme, ajouter un directeur, ajouter des subordonnés, ajouter des boîtes de position, sélectionner plusieurs boîtes, organiser les boîtes, modifier le style d'une boîte, mettre en forme les boîtes, mettre en forme les traits, dessiner un trait auxiliaire et modifier la couleur d'arrière-plan de l’objet.
PowerPoint est livré avec une mise en page des diapositives qui comprend un espace réservé pour un organigramme hiérarchique. Pour utiliser cette mise en page, cliquez sur ‘Tâches courantes’, sur ‘Mise en page des diapositives..’, cliquez sur la mise en page ‘Organigramme hiérarchique’, puis sur ‘Appliquer’.
  1. Les tableaux :
Powerpoint permet d’insérer des tableau de type Word (Insertion/tableau..) et de type Excel (feuille ou classeur) à partir de la liste des objets (Insertion/Objet..), la remarque qu’on peut faire ici concerne le tri. Il est nécessaire de trier les données d’un tableau -en cas de besoin- avant de les incorporer dans PowerPoint. Les mises en formes automatiques ne sont pas disponibles, mais il est toujours possible de personnaliser le format des tableaux (Format/tableau..-objet sélectionné-).
  1. Les connecteurs :
[image]
Ce sont les boutons d’action qu’on peut insérer dans une diapositive, pour créer des liens au sein d’une présentation ou vers une URL ou vers une autre présentation (Diaporama/Boutons d’action.., Diaporama/Paramètres des actions..).

  1. Les effets d’animation :
[image] 

Plusieurs effets sont conçus pour animer les objets d’une diapositive. On peut accompagner cette animation par des lectures de fichiers son, et on peut aussi intervenir au niveau de l’ordre d’apparition des objets (Diaporama/Personnaliser l’animation..)









  1. L’effet de transition entre diapositives :
C’est un effet spécial utilisé pour présenter une diapositive lors d'un diaporama. Par exemple, on peut réaliser une ouverture en fondu à partir du noir ou un fondu enchaîné. On peut choisir les transitions souhaitées et modifier la vitesse de chacune d'elles. (Diaporama/Transition..)
[image]
  1. Le minutage :[image]
Il peut se faire manuellement en avançant une diapositive après une durée (mn :s) qu’on doit spécifier auparavant (Diaporama/Transition..). Comme on peut le faire automatiquement, en activant le vérificateur de minutage (Diaporama/Vérificateur de minutage), à chaque fois qu’on est prêt pour avancer à la diapositive suivante, on clique le bouton ð (Suivant).
  1. Powerpoint et Internet :
Création d’une page Web à partir d’une présentation PowerPoint :
Contrairement aux autres fichiers Office, les présentations PowerPoint contiennent de nombreux écrans d’information (diapositives). Quand on convertit une présentation au format HTML, PowerPoint crée une page distincte pour chaque diapositive et regroupe ces pages dans un dossier. Lors du visionnement d’une présentation sur le Web, les utilisateurs peuvent alors naviguer à travers elle presque comme ils le feraient dans PowerPoint. On peut tout de même avoir un aperçu de la page Web à partir de PowerPoint avec la commande Fichier/Aperçu de la page Web.


Atelier : La présentation sous PowerPoint

Objectif de l'atelier:
  • Concevoir et construire une production pédagogique au moyen de PowerPoint;

Introduction:

Vous êtes invité au cours de cet atelier à produire une présentation PowerPoint qui définit les quatre conseils des établissements scolaires. Chaque conseil doit être définit par ses membres, ses spécialités et son programme de travail annuel.

Etape 1: Création des diapositives et de leur charte graphique:

Remarque: Le nombre de diapositives nécessaire à la réalisation de cette présentation peut varier d'une conception à l'autre, deux cas se présentent:
  • Nombre élevé de diapositives sans superposition d'objets (comme les zones de texte);
  • Nombre réduit de diapositives avec superposition de zones de texte. (travail fastidieux)
Seul le premier cas sera traité ici pour sa commodité avec l'esprit d'initiation visé.
L'énoncé du problème peut être présenté par l'organigramme ci-dessous:
المجالس التعليمية
المجلس التربوي
المجلس التعليمي
مجلس التدبير
مجلس الأقسام
مجلس التدبير
تأليف المجلس
اجتماعات المجلس
اختصاصات المجلس
المجلس التربوي
تأليف المجلس
اجتماعات المجلس
اختصاصات المجلس
المجالس التعليمية
تأليفها
اجتماعاتها
اختصاصاتها
مجالس الأقسام
تأليفها
اجتماعاتها
اختصاصاتها
تأليف مجالس الأقسام
اختصاصات مجالس الأقسام
اجتماعات مجالس الأقسام
تأليف المجالس التعليمية
اختصاصات المجالس التعليمية
اجتماعات المجالس التعليمية
تأليف المجلس التربوي
اختصاصات المجلس التربوي
اجتماعات المجلس التربوي
تأليف مجلس التدبير
اختصاصات مجلس التدبير
اجتماعات مجلس التدبير

































Réflexion: Combien de diapositives? Combien de liens?
  1. Pour commencer sélectionner "Nouvelle présentation".
  2. Puis choisir la "diapositive titre".
  3. Une page vide apparaît comprenant une zone de texte vide pour saisir le titre de la présentation.
  4. Clic droit puis "Arrière plan" ou activer menu "Format \ arrière plan".
  5. Sélection du fond :
– couleurs prédéfinies
– couleurs supplémentaires disponibles
– motifs
– dégradé de couleur
– textures (bois, granit, papier …)
  1. Appliquer partout (pour l’ensemble du diaporama).
  2. Assurez-vous que vous êtes en mode d'affichage "Normal".
  3. Insérer les seize autres diapositives.
  4. Saisissez les titres:
Diapositive 1
المجالس بالمؤسسات التعليمية
Diapositive 10
اختصاصات مجلس التدبير
Diapositive 2
المجلس التربوي
Diapositive 11
اجتماعات مجلس التدبير
Diapositive 3
المجالس التعليمية
Diapositive 12
تأليف المجالس التعليمية
Diapositive 4
مجالس الأقسام
Diapositive 13
اختصاصات المجالس التعليمية
Diapositive 5
مجلس التدبير
Diapositive 14
اجتماعات المجالس التعليمية
Diapositive 6
تأليف المجلس التربوي
Diapositive 15
تأليف مجالس الأقسام
Diapositive 7
اختصاصات المجلس التربوي
Diapositive 16
اختصاصات مجالس الأقسام
Diapositive 8
اجتماعات المجلس التربوي
Diapositive 17
اجتماعات مجالس الأقسام
Diapositive 9
تأليف مجلس التدبير

Remarque: l'ordre des diapositives est conforme aux figures en bas, mais rien ne vous oblige de le suivre si vous optez pour un autre. (Le font utilisé se trouve sur le Cd sous le nom de New-54.ttf)

Etape 2: Création des liens et des transitions entre les diapositives

Les liens entre les diapositives seront construits via des boutons d'actions, la diapositive 1 sera liée aux diapositives 2, 3, 4 et 5. Ces dernières diapositives contiendrons chacune un lien de retour à la diapositive "mère":
[image]
[image]

  1. A partir du menu "Diaporama/Boutons d'action..", dessinez quatre boutons en paramétrant à chaque fois les actions de la souris :
    • Dans "Action suite à un clic: ", activez le bouton "Créer un lien hypertexte vers :"
    • A partir de liste déroulante, choisissez une des autres diapositives concernées et validez.
  2. Avec un Clic droit sur un bouton, ajoutez le texte qui correspond au lien crée, ex: المجلس التربوي

  1. Dans les diapositives 2, 3, 4 et 5 ajoutez trois boutons d'action : تأليف – اختصاصات – اجتماعات sachant que chacun soit en lien avec la diapositive correspondante:
[image]
Remarque: Pour plus de contrôle de votre production, basculez entre mode affichage "Normal" au mode "Diapositives"
  1. [image]Vous avez besoin de revenir à la diapositive d'accueil (diapositive1)? Insérez des boutons d'actions رجوع et paramétrez ces actions.
  2. Liez :
  • Les diapositives 6, 7 et 8 à la diapositive 2;
  • Les diapositives 9, 10 et 11 à la diapositive 5;
  • Les diapositives 12, 13 et 14 à la diapositive 3;
  • Les diapositives 15, 16 et 17 à la diapositive 4.
  1. Appliquer une transition "Damier vertical" à toutes les diapositives.
  2. Testez vos liens en démarrant le diaporama: Touche F5 pour démarrer et touche ESC pour mettre fin à la présentation.
  3. Enregistrer sous "conseils.ppt".

Etape 3: Insertion et animation de textes et d'images
  1. Insérez les textes correspondants aux différents sujets (voir en annexe)
  2. Ajoutez des effets aux zones de texte (mais pas aux titres) de diapositives. Exemple: Entrée brusque, à partir du bas avec la vitesse moyenne, démarrée avec la précédente.
  3. En se servant des images gifs animées et des images jpg (vous pouvez utilisez celles qui sont enregistrées sur le disque compact dans le dossier « atelier_powerpoint » sous dossier du dossier « Formation_initiation_07 »), donnez de la vie à vos diapositives.
[image]
Page d’accueil de votre présentation.

  1. Il ne vous reste plus qu'à enregistrer et tester votre présentation. (fin de l'atelier).

N.B. :
Le fichier final relatif à cette présentation se trouve dans le dossier « atelier_powerponit » sous le nom « Conseils_final ».

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